Quatre idées reçues sur les logiciels de gestion pour avocat
C’est trop compliqué.
Faux : les logiciels de gestion sont de plus en plus intuitifs. Et un éditeur de logiciels sérieux proposera non seulement l’installation du logiciel mais aussi la formation des collaborateurs. Il mettra également à disposition une ligne d’assistance téléphonique.
Ça coûte cher.
Bien au contraire ! En particulier, avec les logiciels de type Software as a Service (SaaS), les utilisateurs se contentent de louer l’accès à un logiciel, dont la maintenance et l’évolution techniques restent du ressort de l’éditeur. Comme il n’y a pas d’achat de licence, aucun investissement initial n’est nécessaire. L’utilisateur est donc libéré des problèmes de mise à jour, de sauvegarde, d’hébergement des données ou de maintenance. Les forfaits tout compris mettent à l’abri des surprises puisque le client connaît à l’avance le coût exact de la prestation.
Ce n’est pas compatible avec les autres logiciels.
En principe, les logiciels de gestion sont conçus pour travailler avec l’ensemble des outils bureautiques couramment utilisés, tels que Word, Outlook, etc. Quant aux logiciels dédiés aux avocats, ils communiquent désormais avec le RPVA.
En mode hébergés, les fichiers sont moins sécurisés.
Non, les données hébergées par l’intermédiaire des éditeurs de logiciels sont ultra-sécurisées, à l’abri dans des lieux de stockage globalement mieux protégés que dans les cabinets eux-mêmes. Les documents restent absolument confidentiels et des sauvegardes sont effectuées régulièrement. Les dispositifs de sécurité comme les clés de connexion et les accès proposés avec codes sont même au cœur d’une véritable démarche “qualité” au sein du cabinet.
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